Protokoll 28.11.22

Protokoll styremøte 28.11.22

 

1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Godkjenning av referat
3. Gjennomgang av regnskap. Borettslaget har god økonomi.

 

4. Budsjett for 2023 er godkjent og sendt inn.

 

5. Orientering fra BORI.

 

• Deler av styret har hatt møte med Geir Olstad (prosjektleder i BORI). Følger opp saker vedr. BTS-Rørfornying.

 

• Ny portal fra BORI fra 01.12.22. Portalen vil være nede en periode. Styret skal på kurs 6.des. Nærmere informasjon kommer.

 

6. Oppfølgningssaker

 

• Vanntrykk

Befaring av Andenes 03.05.22. Har etterspurt pristilbud. Det er i dag sendt purring om svar fra Andenes.

• Generell rehabilitering

Hovedtak og tak over inngangspartiene. Har i dag sendt purring på pristilbud.

• Bestilling av nye lekeplasser

Styret tar stilling til tidspunkt for oppgradering på neste styremøte 12.12.22.

 

7. HMS

• Gjennomgang av punkter i tiltaksplanen for HMS. Brannvernrunde i alle oppganger er utført i uke 47.
• Registrert flere ulåste sikringsskap. Beboere må holde egne sikringsskap låst.
• Avvik på røykvarslere i oppgangene blir meldt til Norsk Brannvern. Styret bestiller oppfølgning av dette når de foretar sjekk av pulverapparat og røykvarslere i februar 2023.
• Registrert at enkelte beboere oppbevarer gjenstander (sko, sykler, vogner) utenfor egen inngangsdør og ved felles inngangsdør. Dette er i strid med Husordensregler og retningslinjer i brannverninstruks. Alle beboere må ta ansvar for brannsikkerheten i egen leilighet og i fellesareal.
• Gjennomgang av alle vinduer i oppgangene. Mange avvik. Styret innhenter anbud på utskiftning av vinduene.

 

 

 

8. Avtaler med eksterne aktører

• Renhold – gjennomgang av oppdragsavtale. Behov for møte med Super Renhold for å følge opp avvik.
• Vaktmester Kompaniet – møte vedr. oppdragsavtale.
• Iver Hammerrud – Avtale om brøyting og strøing

 

9. Ladestasjoner

Skåreråsen 3 overtar ansvar for oppfølgning av 6 el-ladere på p-plass fra januar 2023.